Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO für E-Mail-Korrespondenz

Hier geht es zu den Datenschutzinformationen für Bewerber der Publik. Agentur für Kommunikation GmbH: agentur-publik.de/dsbw

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.

1. Verantwortlicher

Publik. Agentur für Kommunikation GmbH
Havellandstraße 12
68309 Mannheim
E-Mail: info@agentur-publik.de
Web: www.agentur-publik.de

2. Datenschutzbeauftragter

simply Legal GmbH – Sebastian Schenk
Burkarderstraße 36
97082 Würzburg
E-Mail: datenschutz@agentur-publik.de

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation zur Verfügung gestellt werden, insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen
• Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung
• Durchführung anfallender Vertragsangelegenheiten und Projektabwicklung
• Abrechnung erbrachter Leistungen
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Gewinnung von Neukunden
• Versand von Informations- oder Marketinginhalten (z. B. Newsletter, sofern rechtlich zulässig)

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender gesetzlicher Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation, Kundenbetreuung und Geschäftsanbahnung)

5. Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kommunikationsinhalte
• Projektdaten, Angebotsinformationen
• ggf. technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Interne Abteilungen, soweit für die Bearbeitung erforderlich
• Steuerberater, im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister), mit denen datenschutzkonforme Vereinbarungen bestehen
• CRM-Systeme und Analyse-Dienstleister, z. B.: Hubspot CRM (Kundenverwaltung, Kommunikation), Matomo (Webanalyse, falls über Website erfasst), SalesViewer (B2B-Webanalyse)

7. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste (z. B. Hubspot, SalesViewer) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU stattfinden. Dabei verwenden wir anerkannte Garantien wie die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission oder stützen uns auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten

Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten – insbesondere über eingesetzte Tools wie Matomo, Hubspot oder SalesViewer – finden Sie in unserer ausführlichen Datenschutzerklärung: www.agentur-publik.de/datenschutz

Wenn Sie der Erfassung Ihrer Besuchsdaten durch SalesViewer widersprechen möchten, können Sie dies hier tun: www.salesviewer.com/opt-out