Publik.

Agentur für Kommunikation GmbH

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Website wird betrieben von: Publik. Agentur für Kommunikation GmbH.

Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.

2. Allgemeine Informationen

Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe

Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z. B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert‘. Hier wird z. B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.

3. Anzuwendende Vorschriften / Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG

Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.

Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.

4. Der Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:

Publik. Agentur für Kommunikation GmbH
Havellandstr. 12
68309 Mannheim
info@agentur-publik.de

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

simply Legal GmbH
Sebastian Schenk
Burkarderstr. 36, 97082 Würzburg
datenschutz@agentur-publik.de

6. So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z. B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.

Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z. B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

8. Datenschutz – Unsere Sicht

Datenschutz ist für uns mehr als nur eine gesetzliche Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Sie als Website-Besucher in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „passiert“. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

9. Weitergabe und Löschung

Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen umfassenden Überblick dazu bietet Art. 17 DSGVO.

10. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich zum einen um die automatisch erhobenen und gespeicherten Logfiles (Näheres dazu siehe unten), wie auch um alle sonstigen Daten, die die Website-Besucher angeben.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und dient in diesem Zusammenhang der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Website-Besuchers umfasst.

Unser Hoster verarbeitet nur solche Daten, die zur Erfüllung seiner Leistungspflicht erforderlich sind, und agiert als unser Auftragsverarbeiter, das heißt, er unterliegt unseren Weisungen. Wir haben einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Folgender Hoster wird eingesetzt:

a. Für agentur-publik.de

Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster
support@raidboxes.io
https://raidboxes.io/legal/privacy/

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:

  • Einwilligung
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • rechtliche Verpflichtung
  • lebenswichtige Interessen
  • öffentliche Aufgabe
  • berechtigtes Interesse

In den folgenden Abschnitten werden wir Ihnen die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung nennen.

Datenerhebung beim Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten dienen der:

  • Systemsicherheit
  • Systemstabilität
  • Fehlerbehebung
  • Verbindungsaufbau
  • Darstellung der Website

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Funktionalität und Sicherheit).

Die Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht (max. 14 Tage, es sei denn, ein sicherheitsrelevantes Ereignis liegt vor).

b. Für unsere Websites https://produktkommunikation.publik.online/ und https://greentech.publik.online/ haben wir folgenden Hosting-Anbieter:

Webflow

Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow:

https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier:

https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

11. Cookies

a. Allgemeines

Diese Website nutzt sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um Datensätze, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden und in Bezug zu unserer Website stehen. Durch das Setzen von Cookies kann dem Besucher insbesondere die Navigation der Website erleichtert werden.

In unserem Cookie-Consent-Tool finden Sie alle Informationen über die Cookies, die wir auf unserer Website – ggf. nach Ihrer Einwilligung – im Einsatz haben.

b. Ablehnen von Cookies

Alle Cookies, die nicht technisch notwendig sind, können Sie direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten.

Das Setzen von Cookies kann auch verhindert werden, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen.

Hier finden Sie die Verlinkungen zu gängigen Browsern:

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Einstellungen auch unter www.aboutads.info/choices oder www.youronlinechoices.com verwalten.

Bitte beachten Sie, dass eine umfassende Blockierung oder Löschung von Cookies zu Einschränkungen in der Nutzung der Website führen kann.

c. Technisch notwendige Cookies

Diese helfen, die Website stabil und funktionsfähig zu halten. Einige Funktionen können ohne Cookies nicht dargestellt werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO

d. Technisch nicht notwendige Cookies

Diese dienen Analyse- oder Marketingzwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar über das Cookie-Tool.

12. Datenverarbeitung durch Nutzereingabe

a. Einsatz von KI

Auf dieser Website können personenbezogene Daten unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz verarbeitet werden (z. B. Auswertung von Kontaktformularen, Chatbots, interne Optimierung).

Verarbeitet werden können insbesondere:

Kontaktdaten, Formular- oder Chatinhalte.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Effizienzsteigerung)

Übermittlungen an Dritte (z. B. CRM oder KI-Dienstleister) erfolgen nur, wenn für den Verarbeitungszweck erforderlich.

b. Kontaktaufnahme

Terminvereinbarung mit Calendly

Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA

Zweck: Online-Terminbuchung und -Verwaltung

Daten werden auf Servern von Calendly gespeichert.

Calendly setzt Cookies nur mit Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation)

Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gelten bei Übermittlung in die USA.

Mehr Informationen:

13. Cookie-Consent-Tool

ConsentManager

Damit auf unserer Website nur solche Cookies gesetzt werden, für die es eine Rechtsgrundlage gibt, verwenden wir das Consent-Management-Tool ConsentManager von der Jaohawi AB, Haltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden.

Zweck: Einholung und Dokumentation der Einwilligung für Cookies und vergleichbare Technologien.

Beim Besuch unserer Website wird die vom Nutzer erteilte Einwilligung oder der Widerruf dieser Einwilligung als Consent-Cookie im Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Einholung von Einwilligungen)

Daten werden gespeichert, bis der Nutzer zur Löschung auffordert oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

14. Analyse- und Trackingtools

a. Matomo

Wir nutzen Matomo, ein Open-Source-Webanalysesystem von InnoCraft, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung von Inhalten und Website-Funktion.

Matomo verwendet Cookies und erfasst Logdateien (Seitenaufrufe, Regionen, Aktionen).

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Tool)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Websiteoptimierung)

Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt. Diese kann jederzeit widerrufen werden.

Mehr Informationen:

b. Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Webseiten https://produktkommunikation.publik.online/ und https://greentech.publik.online/ den Dienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Webanalyse-Tool, das das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern auf unserer Website erfasst und auswertet.

Verarbeitet werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse (in gekürzter Form), Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, Standortdaten sowie Zeitstempel. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Durch die IP-Anonymisierung innerhalb der EU wird die IP-Adresse vor der Übertragung gekürzt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Analyse des Nutzerverhaltens, zur Verbesserung unserer Website sowie zur Optimierung von Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, da für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist.

Google Analytics setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um wiederkehrende Besuche zu erkennen und Interaktionen zu erfassen. Diese Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und setzt zusätzlich Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Google löscht oder anonymisiert Standarddaten in der Regel nach 14 Monaten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics sind in der Datenschutzerklärung von Google abrufbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

15. CRM-Systeme

Hubspot CRM

Anbieter: Hubspot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141, USA

Zweck: Verwaltung von Kundenbeziehungen, automatisierte Kommunikation, Vertriebsprozesse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung)

Hubspot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Standardvertragsklauseln der EU gelten ergänzend.

Mehr Informationen:

16. SalesViewer

Wir nutzen auf dieser Website die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH, Huestraße 30, 44787 Bochum, Deutschland.

Zweck: Erkennung potenzieller B2B-Kontakte, Marketing- und Optimierungszwecke

Verwendet wird ein JavaScript-basierter Code, der unternehmensbezogene Informationen pseudonymisiert erfasst.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vertrieb und Optimierung)

Widerspruch:

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden unter https://www.salesviewer.com/opt-out

17. Social Media Profile

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Kunden, Interessenten und Bewerbern zu kommunizieren und dort über unsere Leistungen zu informieren. Beim Besuch unserer Profile werden personenbezogene Daten durch uns und die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

a. LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Weitere Infos: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
  • Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO (Page Insights)

Vereinbarung: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

b. Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Weitere Infos: https://www.facebook.com/privacy/center/

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Gemeinsame Verantwortung mit Meta nach Art. 26 DSGVO

Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

c. Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Gemeinsame Verantwortung mit Meta nach Art. 26 DSGVO

Weitere Infos zu Insights und Verarbeitung siehe bei Meta.

d. YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Zweck: Bereitstellung von Videoinhalten, Kommunikation mit Nutzern, Reichweitenmessung

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)

Hinweis: Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

18. Das ist sonst noch wichtig

Ihre Rechte im Detail

  • Art. 15 DSGVO – Auskunft
  • Art. 16 DSGVO – Berichtigung
  • Art. 17 DSGVO – Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
  • Art. 21 DSGVO – Widerspruch
  • Art. 22 DSGVO – Entscheidung im Einzelfall
  • Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Widerruf von Einwilligungen
  • Art. 77 DSGVO – Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Außerdem möchten wir Sie auch auf Ihre Rechte nach §§ 32 ff. BDSG hinweisen, die allerdings inhaltlich weitgehend mit den oben genannten Rechten übereinstimmen.

19. Was ist, wenn sich die DSGVO ändert oder abgeschafft wird?

Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist 28.04.2025.

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der Datenschutzerklärung anzupassen, um auf tatsächliche und rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version an gleicher Stelle veröffentlichen und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.