Datenschutzhinweise für Bewerber*innen gemäß Art. 13 DSGVO

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben.

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung zur Verfügung stellen.

1. Verantwortlicher

Publik. Agentur für Kommunikation GmbH
Havellandstraße 12
68309 Mannheim
E-Mail: info@agentur-publik.de
Web: www.agentur-publik.de

2. Datenschutzbeauftragter

simply Legal GmbH – Sebastian Schenk
Burkarderstraße 36
97082 Würzburg
E-Mail: datenschutz@agentur-publik.de

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu zählen insbesondere:

• Prüfung und Auswahl eingereichter Bewerbungen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess
• ggf. Terminvereinbarung für Interviews (auch telefonisch oder per Videokonferenz)
• bei entsprechender Einwilligung: Aufnahme in unseren Bewerberpool zur Berücksichtigung für zukünftige Positionen

4. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben)
• Notizen aus Interviews oder Gesprächen
• ggf. technische Metadaten (z. B. IP-Adresse bei Online-Bewerbungen)

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (zur Durchführung des Bewerbungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Dokumentation)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Sofern Sie einer weiteren Speicherung in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

7. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden ausschließlich intern durch personalverantwortliche Personen verarbeitet.

Zudem setzen wir Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hosting, Bewerbermanagement) ein. Sofern erforderlich, nutzen wir auch externe Recruiting-Plattformen wie JOIN (join.com) zur Verwaltung oder Veröffentlichung von Stellenanzeigen. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Weitere Informationen

Ausführliche Hinweise zu eingesetzten Tools und weiteren Verarbeitungstätigkeiten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter www.agentur-publik.de/datenschutz.